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Contabilidade Online, você já conhece? Se você ainda perde tempo separando documentos, indo até o escritório de contabilidade levá-los, e não tem acesso direto às informações da sua empresa? Esse artigo foi feito para você, leia até o final.

O mundo tem passado por uma constante transformação, a internet mudou desde a forma como nos relacionamos até a forma como trabalhamos. A contabilidade não poderia ficar de fora dessas mudanças.

Então o que é a Contabilidade Online?

A contabilidade Online, de forma bem simples, é a junção da Contabilidade com a Tecnologia. A troca de documentos entre a empresa e o escritório se dá através do uso de plataformas digitais. Além disso, todo suporte é feito de forma online.

Hoje em dia, o empresário de sucesso, não quer mais perder tempo com coisas que não agregam valor à sua empresa, como por exemplo, separar documentos e ir até ao escritório de Contabilidade levar e retirar os mesmos. Além de querer acompanhar muito mais de perto a gestão contábil e financeira do seu negócio.

Como ela funciona na prática.

Como falamos anteriormente toda a troca de documentos é feita através do uso de uma plataforma. Essa plataforma pode ser acessada de qualquer lugar e a qualquer hora, desde que tenha acesso à internet, e nela ficam armazenados todos os documentos, dados financeiros, impostos e relatórios da empresa.

O empresário disponibiliza os documentos e as informações dentro da Plataforma, e o contador por sua vez cumpre as obrigações fiscais, contábeis e previdenciárias. Todas as informações ficam disponíveis para acesso do cliente, tornando assim mais acessíveis as informações contábeis da empresa.

O atendimento e o suporte às dúvidas são feitos de forma online, através do uso de chat, e-mail, whats e telefone.

O preço é igual ao da contabilidade tradicional?

Não. Uma das vantagens de contratar a contabilidade online é exatamente o custo reduzido, devido ao uso da plataforma digital.  

Porém é importante ficar atento não somente ao preço. Para contratação de um bom profissional contábil é necessário verificar o seu histórico profissional, e não somente o preço praticado.

Todas as empresas podem contratar esse serviço?

Sim, mas na maioria das vezes, a contabilidade online é mais indicada para pequenas e médias empresas Prestadoras de Serviços e Comércios, enquadradas no Simples Nacional ou Lucro Presumido.

Agora que você já entendeu como funciona a contabilidade online, gostaria de entender quais são os benefícios de contratar uma? Leia esse artigo que você irá conhecer as vantagens: Contabilidade Online: Suas vantagens.

A Receita Federal do Brasil inicia neste ano operações de malha fiscal junto aos contribuintes pessoas jurídicas sujeitos às escriturações do Sistema Público de Escrituração Digital - Sped, mediante análise de dados e cruzamento de informações prestadas pela própria pessoa jurídica e por terceiros, objetivando a regularização espontânea das divergências identificadas.

A primeira operação terá como parâmetro os valores representativos de receitas a serem informados na Escrituração Contábil Fiscal – ECF referente ao exercício de 2019, ano-calendário 2018, das empresas optantes pela apuração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica - IRPJ com base no Lucro Presumido.

Serão relacionadas na operação todas as ECF referentes ao período acima descrito que apresentarem valores representativos de receitas inferiores às receitas constantes nas Notas Fiscais Eletrônicas, EFD-ICMS/IPI, EFD-Contribuições e Decred do período em referência. Adicionalmente, os valores informados na e-Financeira também serão objeto do cruzamento de dados para a verificação de inconsistências.

Será concedido ao contribuinte o prazo para efetuar a autorregularização, mediante retificação da ECF e da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais-DCTF, evitando, assim, o procedimento de lançamento ofício pela Receita Federal, mediante a exigência das diferenças apuradas, com acréscimo de multas de ofício.

O primeiro lote de comunicação alcançará as pessoas jurídicas jurisdicionadas na Delegacia da Receita Federal em Guarulhos/SP. Em seguida, a operação será expandida para todo o território nacional.

Fonte: Receita Federal

Contabilidade: Sabia que manter a contabilidade em ordem na sua empresa pode fazer toda diferença na gestão do seu negócio?

Durante muito tempo a contabilidade tem sido vista apenas como custo, principalmente nas micro e pequenas empresas, o que é um grande um equívoco. Manter a contabilidade em dia, não é somente uma obrigação, mas sim uma questão de gestão estratégica do negócio.

Bons gestores, já entenderam que ter um bom contador e manter a contabilidade em dia, reflete significativamente na tomada de decisão e na manutenção do negócio.  Só uma contabilidade em dia é capaz de fornecer informações relevantes para análise futura, bem como avaliar os pontos positivos e negativos do passado na gestão da empresa. Dentre as principais informações estão: relatórios que impactam no gerenciamento, demonstrações contábeis, índices financeiros e não financeiros, fluxo de caixa,  entre outros.

Contratar um bom serviço de contabilidade é essencial, mesmo antes da abertura da empresa. Contar com apoio de um profissional especializado, faz toda a diferença na hora de escolher a forma de tributação do seu negócio.

Em momentos de crise como o que enfrentamos com a Pandemia, em que muitas empresas estão sofrendo, fica ainda mais evidente a importância de ter um bom profissional da contabilidade como parceiro de trabalho. O contador exerce um papel fundamental na gestão da empresa em meio a tantas mudanças, pois ele pode ajudar na decisão de qual o melhor caminho a seguir, baseado nos dados individuais de cada empresa, mas isso só é possível mantendo a contabilidade em dia.

É importante salientar que a contabilidade é uma ciência e por isso é capaz de fornecer dados reais e concretos. As informações devem ser analisadas de forma individual, levando em consideração os relatórios extraídos, só assim é possível decidir estratégias que darão sustentação a empresa, seja ela micro, pequena ou grande.

Benefícios da contabilidade online para o negócio

Acesso ao aplicativo pela web

Ao escolher a contabilidade online, você pode acessar seu aplicativo de qualquer computador e de qualquer lugar com conexão à Internet. Você tem acesso fácil aos seus números a qualquer hora e em qualquer lugar.

Hospedagem e armazenamento terceirizado

Ao contrário da forma tradicional dos escritórios de contabilidade, o aplicativo online geralmente oferece o armazenamento de seus dados, o que ajuda a protegê-los. Seus documentos ficam armazenados e podem ser acessados de qualquer local.

Facilidade de trabalhar com o contador

O atendimento é feito todo online, você não precisa perder tempo, nem gastar dinheiro indo até o escritório físico.

Se você deseja ter contadores profissionais como parceiros conheça a Planeja Contábil. Contabilidade com qualidade e com custo reduzido, a parceria ideal para você e sua empresa.

Espero que tenham gostado do texto de hoje.

Abraços e até a próxima 😊

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